Verbale assemblea seconda convocazione – Esecuzione lavori straordinari – un fac simile

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Verbale assemblea del giorno …./…./……….
Oggi …./…./………. alle ore ….., presso …………….., in via/piazza …………………………, n. …., si è riunita in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima, l’assemblea ordinaria del condominio di via/piazza ………………………., n. …. per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO:
1. lavori straordinari, fine lavori, provvedimenti conseguenziali;
2. saldo delle competenze tecniche;
3. saldo verso l’impresa appaltatrice.
Sono presenti l’amministratore Sig. ………………….. ed i seguenti condomini, in proprio o per delega:
1) Sig. …………… mill. ………….,  in proprio  per delega a ……………..;
2) Sig. …………… mill. ………….,  in proprio  per delega a ……………..;
per un totale di complessivi …………….. millesimi e di n. ……….. condomini su un totale di ………. .
All’unanimità viene nominato Presidente il Sig. …………………… il quale chiama a svolgere le funzioni di Segretario il Sig. ………………….. .
Si passa all’esame della regolare convocazione dell’assemblea ed il Presidente,
a) esaminata la documentazione in atti ovvero le ricevute di ritorno delle raccomandate inviate ai singoli condomini;
b) preso atto che, nella precedente assemblea di prima convocazione, indetta per il giorno …./…./………. non è stato raggiunto il quorum richiesto, per cui è stato necessario procedere alla seconda convocazione;
c) visto che tra la prima e la seconda convocazione sono trascorsi i termini previsti dalla legge;
rileva e fa rilevare la regolare convocazione dell’assemblea.
Il Presidente, essendo intervenuti o rappresentati per delega n. ………. condomini su un totale di n. ………., per complessivi ………. millesimi del valore totale, dichiara validamente costituita l’assemblea ed apre la discussione introducendo l’Ing. ……………….., consulente tecnico del condominio, a cui era stato affidato l’incarico di provvedere alla direzione lavori.
Il Tecnico espone ai presenti le modalità di esecuzione delle opere ed aggiorna sullo stato dei lavori che, allo stato, sono quasi ultimati essendo necessarie solo piccole rifiniture del tutto marginali. La ditta appaltatrice chiede il pagamento di alcune varianti resesi necessarie, il cui ammontare è pari a euro ……………… . In ogni caso, occorre provvedere al saldo delle competenze maturate dall’impresa appaltatrice.
L’assemblea si rende disponibile a saldare nell’immediatezza i sospesi economici chiedendo un piccolo sconto all’impresa appaltatrice. L’amministratore, dal suo canto, provvederà a contattare l’impresa coadiuvato dal Tecnico di fiducia per concordare il saldo dovuto, quindi provvederà a ripartire le somme dovute tra tutti i condomini in proporzione alle tabelle millesimali.
Alcuni condomini chiedono che vengano eseguiti alcuni piccoli lavori di finitura di cui il Tecnico prende nota impegnandosi a sollecitare l’impresa appaltatrice.
Quanto alle competenze tecniche, l’Ing. …………. assicura ai condomini che provvederà anch’egli a concedere una piccola riduzione sui propri compensi professionali purché il saldo venga effettuato in tempi ragionevoli.
Non essendoci altro da discutere ed in assenza di ulteriori richieste di intervento, l’assemblea viene chiusa previa redazione, lettura ed approvazione del presente verbale alle ore ……… .

Il Presidente Il Segretario

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