Verbale assemblea seconda convocazione – Approvazione bilancio – un fac simile

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Verbale assemblea del giorno …./…./……….
Oggi …./…./………. alle ore ….., presso …………….., in via/piazza ………………………., n. …., si è riunita in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima, l’assemblea ordinaria del condominio di via/piazza ………………………., n. …. per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO:
1. approvazione rendiconto consuntivo dal …./…./………. al …./…./………. e relativa ripartizione;
2. approvazione rendiconto preventivo dal …./…./………. al …./…./………. e relativo riparto;
3. nomina o conferma dell’amministratore e conseguente compenso;
4. varie ed eventuali.
Sono presenti l’amministratore Sig. ………………….. ed i seguenti condomini, in proprio o per delega:
1) Sig. ………….. mill. …………..,  in proprio  per delega a ……………..;
2) Sig. ………….. mill. …………..,  in proprio  per delega a ……………..;
per un totale di complessivi …………….. millesimi e di n. ………… condomini su un totale di ……….. .
All’unanimità viene nominato Presidente il Sig. …………………… il quale chiama a svolgere le funzioni di Segretario il Sig. ………………….. .
Si passa all’esame della regolare convocazione dell’assemblea ed il Presidente,
a) esaminata la documentazione in atti ovvero le ricevute di ritorno delle raccomandate inviate ai singoli condomini;
b) preso atto che, nella precedente assemblea di prima convocazione, indetta per il giorno …./…./………. non è stato raggiunto il quorum richiesto, per cui è stato necessario procedere alla seconda convocazione;
c) visto che tra la prima e la seconda convocazione sono trascorsi i termini previsti dalla legge;
rileva e fa rilevare la regolare convocazione dell’assemblea.
Il Presidente, essendo intervenuti o rappresentati per delega n. ………. condomini su un totale di n. ………., per complessivi ………. millesimi del valore totale, dichiara validamente costituita l’assemblea ed apre la discussione.
Si svolge la discussione sull’approvazione del rendiconto consuntivo e relativo riparto; l’amministratore fornisce i chiarimenti richiesti, di volta in volta, dai condomini per cui si passa alla relativa votazione che si conclude con l’approvazione all’unanimità.
Si passa alla discussione del secondo punto all’ordine del giorno; la discussione viene aperta dall’amministratore che fornisce alcuni chiarimenti quindi si passa alla votazione ed il rendiconto preventivo viene approvato all’unanimità.
Si passa, quindi, alla discussione del terzo punto all’ordine del giorno e l’amministratore fa presente che, essendo scaduto il proprio mandato, ha ritenuto opportuno presentare le proprie dimissioni lasciando libera l’assemblea di poter decidere sul rinnovo dell’incarico a suo tempo conferito ovvero sulla nomina di un nuovo amministratore. A questo punto l’amministratore uscente si allontana dall’assemblea lasciando ai condomini la possibilità di discutere e deliberare secondo coscienza. Dopo breve discussione i condomini, all’unanimità, decidono di riconfermare l’amministratore lasciando inalterato il suo compenso. L’amministratore viene riammesso in assemblea e, preso atto del deliberato, ringrazia i presenti per la riconferma nell’incarico.
Non essendoci altro da discutere ed in assenza di ulteriori richieste di intervento, l’assemblea viene chiusa previa redazione, lettura ed approvazione del presente verbale alle ore ……… .

Il Presidente Il Segretario

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