Verbale di assemblea per accettazione della carica amministratore condominiale
Verbale n. …. assemblea straordinaria del Condominio ………………….
Oggi …./…./………. alle ore …….., presso ………………………………………….., in via/piazza ………………………., n. ….. si è riunita in seconda convocazione, essendo andata deserta la prima, l’assemblea straordinaria del condominio di via/piazza ………………………………., n. ….. per discutere e deliberare sul seguente
ORDINE DEL GIORNO:
1. accettazione della carica di Amministratore del condominio;
2. formale costituzione del condominio, chiarimenti in merito e adempimenti conseguenziali;
3. apertura di un conto corrente dedicato;
4. varie ed eventuali.
Sono presenti:
1) Sig. …………… in proprio per delega a……………………..;
2) Sig. …………… in proprio per delega a……………………..;
per un totale di n. …….. condomini su un totale di n. ……… condomini.
Viene nominato come Presidente il Sig. …………………. e come Segretario il Sig. …………………. .
Il Presidente, preso atto della regolare costituzione dell’assemblea, dichiara aperta la discussione; la parola passa al Sig. …………………….., nominato amministratore del condominio con precedente verbale di assemblea del …./…./……….. .
Il Sig. ………………., in primo luogo, ringrazia i presenti per la fiducia accordata e per l’incarico ricevuto che accetta formalmente a far data dal …./…./……….., quindi fornisce, di seguito, i propri dati personali:
nato a …………………… il …./…./………. e domiciliato in …………………………….., via/piazza …………………………………………………………………………….., n. ………., C.F. |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|,
P. IVA |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|, tel. studio ………………….….. cell. .……………….. e-mail …………………… PEC ………………..
L’amministratore comunica, inoltre, quanto segue:
– studio professionale in …………………………………………………………………… via/piazza ………………………………….. n. ………., ove saranno custoditi i registri obbligatori;
– giorni ed orari di ricevimento …………………………
– estremi della polizza professionale ……………………
– elenco dei condominii amministrati:
1. Condominio di via/piazza ……………………………………………, n. ……., composto da n. ……… unità immobiliari,
C.F. |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|;
2. Condominio di via/piazza ……………………………………………, n. ……., composto da n. ……… unità immobiliari,
C.F. |__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|.
A questo punto si passa alla discussione del secondo punto all’ordine del giorno.
In proposito l’amministratore chiarisce che il condominio si costituisce automaticamente, senza bisogno di atti formali. La nomina dell’amministratore diventa obbligatoria solo ove il condominio sia composto da oltre n. 8 condòmini (art. 1129 cod. civ.). Informa i presenti che, come professionista, ha l’obbligo di procedere ad alcuni adempimenti quali, per esempio, la richiesta di attribuzione del codice fiscale del condominio, l’apertura di un conto corrente dedicato su cui far transitare tutte le somme relative al condominio, la redazione dei libri obbligatori, primo tra tutti il registro dell’anagrafe condominiale. I condòmini presenti confermano che non esiste né un Regolamento di condominio né le tabelle millesimali per cui è necessario provvedere anche a tali adempimenti.
In proposito l’amministratore fa presente che, prima di accettare l’incarico, ha effettuato un sopralluogo ed ha avuto modo di riscontrare che non è semplice stabilire quali sono le unità immobiliari appartenenti al condominio. C’è il rischio fondato che non siano state prese in considerazione alcune unità immobiliari; di conseguenza i relativi proprietari, in futuro, potrebbero presentare delle opposizioni e, in ogni caso, non parteciperebbero alle spese condominiali. Nel corso del sopralluogo, ha avuto modo di riscontrare, come peraltro anticipatogli dal Sig. ……………., che il fabbricato necessita di una serie di opere di straordinaria manutenzione i cui costi andrebbero ripartiti su tutti i condòmini in relazione alle tabelle millesimali.
L’amministratore, quindi, invita i condòmini a procedere alla nomina di un tecnico di fiducia a cui affidare l’incarico di individuare esattamente le unità immobiliari facenti parte del condominio e, successivamente, dare incarico per la redazione delle tabelle millesimali e del relativo Regolamento di condominio.
A questo punto invita l’assemblea ad esprimersi sulle proprie considerazioni. L’assemblea, preso atto delle indicazioni dell’amministratore, all’unanimità dei presenti,
DELIBERA
1. di accettare la nomina di Amministratore del condominio nella persona del Sig. ……………………….;
2. di autorizzare l’amministratore a richiedere il codice fiscale del condominio;
3. di autorizzare l’amministratore all’apertura di un conto corrente dedicato presso l’istituto ………….…….;
4. di autorizzare l’amministratore a predisporre i libri obbligatori;
5. di riconvocare l’assemblea presso lo studio dell’amministratore in via/piazza …………………………….., n. ….. per il giorno …./…./……….. alle ore …………. in prima convocazione e per il giorno …./…./……….. alle ore …………. in seconda convocazione, per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: 1) nomina di un tecnico a cui conferire l’incarico di individuare esattamente le unità immobiliari facenti parte del condominio; 2) varie ed eventuali. L’amministratore viene dispensato da formalizzare le convocazioni in quanto tutti i condòmini sono presenti.
Non essendoci altro da deliberare ed in mancanza di ulteriori richieste di intervento, l’assemblea viene sciolta previa redazione, lettura ed approvazione del presente verbale alle ore ..…… .
Il Presidente Il Segretario
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Caramanico Alessandro Commercialista e Revisore Contabile.