Modello convocazione dell’assemblea ordinaria dell’associazione non riconosciuta sportiva dilettantistica ETS

Convocazione dell’assemblea ordinaria dell’associazione non riconosciuta sportiva dilettantistica ETS

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Caro Socio,
si avvicina la data del prossimo congresso, il ………, dell’associazione non riconosciuta sportiva dilettantistica D.Lgs. 117/2017………, che si terrà a ………, presso ………, dal ……… all’……….
Sarà un’importante occasione di rivedersi dopo il lungo periodo di tempo trascorso dal congresso di ………., nel………. del ……….
Sarà anche un’occasione per verificare, discutendo le comunicazioni che verranno presentate, la strada percorsa, il presente e il futuro della………. in ……….
Convocazione dell’assemblea dei soci . . .(il . . . /. . . /. . . a . . . )
La prossima assemblea dei soci dell’ . . . si terrà il …/…. /….alle ore ………. nella sede del ………, il ………. situato nella ………, .
Ordine del giorno è il seguente:
1. comunicazioni
2. relazione del presidente uscente
3. relazione del segretario-tesoriere uscente
4. nomina di nuovi soci
5. premio………
6. attività previste
7. rinnovo delle cariche sociali
8. sede del prossimo convegno
9. varie ed eventuali
Uno dei punti più importanti È senza dubbio il rinnovo del direttivo dell’associazione ………, dato che alcuni dei componenti non si ricandidano (il presidente, prof. ……… , e i consiglieri dott. … …….e dott. ………). A norma dello statuto, il direttivo propone quindi ai soci per il biennio……/……. i seguenti nominativi per le cariche societarie:
Presidente:……….
Vicepresidente:………
Segretario:………
Come soci consiglieri vengono invece proposti
……….
……….
……….
Riporto l’articolo dello statuto che riguarda le procedure per ufficializzare proposte alternative da discutere alla prossima assemblea:
ART. .…… .
L’Associazione è retta da un Consiglio Direttivo costituito dai titolari delle cariche di cui al precedente articolo (art.……), affiancati da un egual numero di Membri della Associazione.
I Membri del Consiglio Direttivo, che devono essere tutti Soci, rimangono in carica per due anni e non possono essere eletti più di due volte consecutive.
Le elezioni per il rinnovo delle cariche sociali e dei Membri del Consiglio Direttivo si svolgeranno nel modo seguente:
il Consiglio Direttivo in carica proceder à alla designazione di un nominativo per ciascun incarico ed il Segretario, almeno due mesi prima della convocazione dell’Assemblea, invierà a tutti i Soci comunicazione scritta delle designazioni.
I Soci potranno a loro volta designare un Socio quale candidato per ciascuno degli incarichi.
Se il Segretario riceverà, almeno due settimane prima dell’Assemblea annuale, cinque o più designazioni dello stesso Socio per la medesima carica egli conferirà a questi la candidatura a parità di condizioni con il candidato designato dal Consiglio Direttivo.
I nominativi di coloro che avranno effettuato la designazione scritta al Segretario dovranno rimanere segreti.
Qualora per il medesimo incarico vi fosse più di un candidato si procederà alla elezione da parte dell’Assemblea per scrutinio segreto.
Per quanto riguarda le deleghe, lo Statuto (articolo ……) prevede che:
…. È ammessa la votazione per delega. Ogni socio presente all’Assemblea può disporre al massimo di due deleghe.

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