Inizio dell’attività lavorativa – Informativa privacy “Emergenza Covid-19″

Inizio dell’attività lavorativa – Informativa privacy “Emergenza Covid-19″

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 2016/679 (di seguito anche solo “GDPR”) e del d.lgs. n. 196/2003, come modificato dal d.lgs. n. 101/2018, nonché in ottemperanza al D.P.C.M. 11 marzo 2020 (all’art. 1, n. 7, lett. d), alla Deliberazione della Presidenza del Consiglio dei Ministri 31 gennaio 2020 ed al Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro del 14 marzo 2020, in relazione ai dati personali che, in occasione dell’accesso al luogo di lavoro, saranno comunicati a …………………….. , Le formiamo la seguente informativa rispetto al trattamento dei Suoi dati

Titolare del trattamento è ……………  in persona del ……………. Il Titolare può essere contattato a mezzo ….. al seguente indirizzo : …………………
Il trattamento dei dati è reso necessario al fine di …………….
Saranno oggetto di trattamento solo i Suoi dati identificativi (nome e cognome, cittadinanza, luogo di residenza/paese di provenienza ed eventuale contatto con soggetti risultati positivi al COVID -19);  il dato relativo alla temperatura corporea sarà invece registrato o conservato soltanto solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali .

I dati saranno registrati o conservati soltanto solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali.

Il trattamento dei Suoi dati sarà attuato nel rispetto degli obblighi di legge incombenti sul Titolare del trattamento nelle attività di gestione degli ingressi giornalieri in azienda, in conformità ai principi di adeguatezza, pertinenza, necessità e minimizzazione dei dati di cui all’art. 5 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR).

Il conferimento dei dati è necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi di legge e per garantire la piena ottemperanza alle prescrizioni contenute nei provvedimenti sopra richiamati ed agli obblighi previsti nei protocolli di sicurezza anti-contagio. La mancata comunicazione dei dati personali impedisce l’accesso agli uffici e ai locali aziendali autorizzando il personale preposto alle attività di controllo a vietare l’ingresso in azienda.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, non saranno soggetti a diffusione e non saranno soggetti a profilazione né ad alcun processo decisionale automatizzato. Gli stessi saranno gestiti solo dal personale di………….. incaricato all’ingresso dei locali aziendali (……….) e saranno conservati solo per la gestione giornaliera delle attività di ingresso, negli uffici nonché per il periodo strettamente necessario a gestire la fase di emergenza, con termine in ogni caso previsto come massimo al 31 luglio 2020. Dopo tale termine verranno distrutti.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati solo a…………. .
Lei si impegna ad accettare tutte le prescrizioni di sicurezza attuate dalla scrivente società nonché le disposizioni impartite dalle Autorità, dichiarandosi consapevole di non potersi trattenere in azienda in presenza di condizioni legittimanti l’avvio delle procedure di isolamento previste dai protocolli sanitari e che dovrà informare tempestivamente il Titolare del trattamento della presenza di qualsiasi sintomo influenzale da Lei avvertito.

Luogo e data

La Società / Il Datore di lavoro

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Per ricevuta (il Lavoratore/la Lavoratrice)

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